Le respect de votre vie privée constitue une priorité pour la SARL SDLP éditrice du logiciel en ligne PERFBOOK. La présente Politique de Confidentialité est conforme aux règles imposées par le RGPD. Elle a pour but d’informer les utilisateurs du site web et de l’application, sur la manière dont nous traitons et conservons les données personnelles (sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier ou rendre identifiable un utilisateur) :
Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales de Ventes consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : https://perfbook.fr/cgu-cgv
Utilisateur :
Un utilisateur est une personne accédant à l’application Perfbook (site internet ou a l’application mobile) depuis un appareil : ordinateur, smartphone ou tablette. L’utilisateur peut saisir des informations et visualiser des rapports en fonction des droits donnés par l’administrateur.
Club :
Un club ou entreprise (ci-après désigné comme Club) est une entité qui regroupe un ensemble d’utilisateur. C’est le Club qui passe le contrat avec la société SDLP pour l’utilisation de l’application Perfbook par les utilisateurs associés à son Club.
Administrateur :
L’Administrateur du Club (ci-après désigné comme Administrateur) est un utilisateur qui appartient au Club. Par rapport à un utilisateur classique, un Administrateur a des droits particuliers qui lui permette le paramétrage de l’application Perfbook ainsi que les gestions des autres utilisateurs dans l’application (mise à jour information, gestion des droits d’accès, …) .
C’est souvent l’Administrateur qui est en contact privilégié avec l’Équipe Support PERFBOOK.
Équipe Support PERFBOOK :
Regroupe l’ensemble des techniciennes et techniciens travaillant pour la société SDLP pour assurer la maintenance, et la mise à jour de l’application PERFBOOK
Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
Le traitement par PERFBOOK est en l’espèce licite dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :
Les données sont récoltées de manières suivantes :
Lors de votre inscription dans l’application PERFBOOK, nous recueillons et collectons les données suivantes :
Ces mêmes informations, ainsi que toutes autres informations supplémentaires, liées au Club, ou aux Utilisateurs sont ajoutées par l’Administrateur, ou par les Utilisateurs eux-mêmes.
Notre application contient des sections qui peuvent être consultés par des enfants (mineurs) principalement dans les centres de formation et écoles sportives.
La collecte de leurs renseignements personnels se fait sous la responsabilité des parents ou de l’Administrateur (entraineur ou coach) s’occupant des enfants dans le Club.
La collecte et le traitement de ces données sont nécessaires à l’accompagnement du Club, et ainsi répondent de façon optimale au service proposé par PERFBOOK. Cela répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) :
Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont conservées par la société SDLP dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de 3 mois après le désabonnement du Club.
La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus, pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire, afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires, et aux fins d’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat.
Les sites perfbook.pro et perfbook.app, les applications web et mobile associées sont hébergées par :
OVH SAS
Capital social de 10 174 560 €
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045 Code APE 2620Z N° TVA : FR 22 424 761 419
OVH disposant de serveurs répartit dans le monde, les données de nos utilisateurs sont hébergées en fonction de leur zone géographique :
PERFBOOK est le seul propriétaire des informations recueillies sur son application.
Vos informations personnelles ne seront pas vendues, louées, échangées, transférées, ou données à une autre société pour n’importe quelle raison, sans votre consentement, en dehors de ce qui est nécessaire pour répondre à l’offre de service proposée par PERFBOOK.
L’Équipe Support PERFBOOK en est la seule destinataire. Cela comprend les tierces parties de confiance qui nous aident à exploiter notre application ou à mener nos affaires, tant que ces parties conviennent de garder ces informations confidentielles (Dirigeants, salariés, etc…).
Des sous-traitants contractuellement liés à PERFBOOK peuvent traiter vos données personnelles pour le fonctionnement et l’exploitation de la société. Leur accès étant strictement encadré par PERFBOOK et uniquement pour l’exécution des prestations que nous leurs confions. Un contrat est systématiquement conclu entre PERFBOOK et les sous-traitants sélectionnés.
EXCEPTION : Il existe deux sous-traitants hors France qui utilisent les données personnelles (nom et prénom) pour le codage de match et la génération de rapport de synthèse.
A contrario, il peut être nécessaire de partager des informations aux autorités administratives ou judiciaires afin d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou quand la loi nous y contraint.
Les données à caractère personnel sont collectées par la société
SDLP SARL au capital de 18 000 €
Siège social 68 rue des Grolières
63112 BLANZAT
dont le numéro d’immatriculation est le SIREN 753 312 024 RCS CLERMONT FERRAND.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est l’Administrateur (ou la personne responsable des données) appartenant au Club
La société SDLP n’est que Prestataire dans le processus de traitement des données.
La personne responsable du traitement des données à caractère personnel pour la société SDLP peut être contacté de la manière suivante :
Contact : Mr Marc ESCURIEUX
Adresse email : contact@perfbook.fr
Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons un cryptage à la pointe de la technologie pour protéger les informations sensibles transmises en ligne. Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les employés et sous-traitants qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple, la facturation ou le suivi client) ont accès aux informations personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé.
Toutefois, il vous incombe d’assurer la confidentialité du mot de passe vous permettant d’accéder à votre Compte. Ne communiquez cette information à personne. Si vous partagez votre ordinateur, n’oubliez pas de vous déconnecter avant de quitter l’application
Vous êtes seuls à nous avoir communiquer les données en notre possession, en direct depuis votre compte PERFBOOK, ou par le biais de votre Administrateur PERFBOOK.
Vous disposez donc de droits sur vos données à caractère personnel. Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, et après avoir justifié de votre identité, vous avez le droit de nous demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci, via le retrait de votre consentement
En outre, dans les limites posées par la loi, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement, de le limiter, de décider du sort post-mortem de vos données, de retirer votre consentement à tout moment et du droit à la portabilité des données à caractère personnel fournies
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
Pour les données personnelles :
vous pouvez les modifiez vous-même depuis votre profil utilisateur
Pour les données de suivi de performance :
il faudra effectuer la demande auprès de l’Équipe Support PERFBOOK
Vous pouvez contactez nos services afin d’exercer vos droits à l’aide des coordonnées suivantes :
Si, malgré tous nos efforts, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, sachez que vous avez la possibilité de saisir la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/agir
Pour tout désabonnement d’un Club, une lettre avec Accusé de Réception devra être adressée au siège social de la société SDLP.
Voir nos Conditions Générales d’Utilisation et de Vente pour plus d’information.
Le traitement de vos données personnelles est mis en œuvre uniquement après le recueil de votre consentement.
Votre Club ai signé un contrat avec la Société SDLP pour l’utilisation du logiciel PERFBOOK, votre consentement est justifié par l’exécution de ce contrat.
En utilisant notre site et notre application, vous consentez à notre politique de confidentialité.