Mentions Légales

Informations légales

Perfbook est un logiciel édité par la Société S.D.L.P :

email : commercial@perfbook.fr

Télélphone : +33 6.26.97.59.01

Adresse :
68 Rue des Grolières
63112 Blanzat – FRANCE


Hébergement du site internet

Le site internet perfbook.fr est hébergé par la société O2switch
Adresse :
222-224 Boulevard Gustave Flaubert
63000 Clermont-Ferrand

Politique de confidentialité

ARTICLE 1 : PRÉAMBULE

Le respect de votre vie privée constitue une priorité pour la SARL SDLP éditrice du logiciel en ligne PERFBOOK. La présente Politique de Confidentialité est conforme aux règles imposées par le RGPD. Elle a pour but d’informer les utilisateurs du site web et de l’application, sur la manière dont nous traitons et conservons les données personnelles (sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier ou rendre identifiable un utilisateur) :

  • Sur l’hébergement et la confidentialité des données ;
  • Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
  • Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
  • Sur les destinataires de ces données personnelles ;

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales de Ventes consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : https://perfbook.fr/cgu-cgv

ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :

  • Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
  • Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.3 des présentes), explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
  • Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement par PERFBOOK est en l’espèce licite dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

  • La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
  • Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
  • Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
  • Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE ET DE L’UTILISATION DE L’APPLICATION

Article 3.1 : Mode de collecte des données

Les données sont récoltées de manières suivantes :

  • A l’adhésion de PERFBOOK, par les informations transmises par le club lors de la création d’un portail utilisateur, par PERFBOOK
  • A la création des comptes utilisateurs, par le Club utilisateur lui même
  • A la modification/ personnalisation d’une fiche utilisateur par le Club utilisateur lui même
  • Par la réponse à des questionnaires, par les utilisateurs
  • De façon automatique lors d’import de données, par l’utilisateur
  • Lors de la navigation, utilisations, action dans l’application, par les utilisateurs

Article 3.2 : Données collectées et traitées dans le cadre de notre activité

Lorsque vous souscrivez à notre site et notre application, nous recueillons et collectons les données suivantes :

  • nom, prénom, email, téléphone, date de naissance et fonction dans le club

Ces mêmes informations, ainsi que toutes autres informations supplémentaires, liées au club, ou utilisateurs sont ajoutées par l’administrateur du compte, ou par les utilisateurs eux-mêmes.

Article 3.3 : Utilisation de l’information et finalité des données

Notre application contient des sections qui peuvent être consultés par des enfants (mineurs) principalement dans les centres de formation et école sportive.

La collecte de leurs renseignements personnels se fait sous la responsabilité des parents ou de l’entraineur ou coach s’occupant des enfants dans le club.

Article 3.4 : Utilisation de l’information et finalité des données

La collecte et le traitement de ces données sont nécessaires à l’accompagnement du club sportif utilisateur et ainsi répondent de façon optimale au service proposé par PERFBOOK. Cela répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) :

  • Suivi commercial (facturation, suivi de dossier, contact client, informations relatives à mises à jour, etc…)
  • Sécurisation de connexions
  • Accompagnement et analyse de tous les aspects de la vie d’un sportif
  • Optimisation de l’analyse et de centralisation des informations de l’activité d’un club sportif et de ses utilisateurs

Article 3.5 : Conservation

Elles sont conservées par le responsable du traitement dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée de 2 ans après le désabonnement de la structure.

La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus, pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire, afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires, et aux fins d’établissement de la preuve d’un droit ou d’un contrat.

Article 3.6 : Hébergement des données et confidentialité

Le site https://perfbook.pro , les applications web et mobile associées sont hébergés par :
OVH SAS
Capital social de 10 174 560 €
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045 Code APE 2620Z N° TVA : FR 22 424 761 419

OVH disposant de serveurs répartit dans le monde, cela permet d’héberger les données de nos utilisateurs en fonction de leur zone géographique :

  • Sur un serveur en Europe pour la France et les pays européens
  • Sur un serveur en Amérique du Nord pour nos utilisateurs canadiens et américains.
  • Sur un serveur en Australie pour les utilisateurs Australiens

PERFBOOK est le seul propriétaire des informations recueillies sur ce site. Vos informations personnelles ne seront pas vendues, louées, échangées, transférées, ou données à une autre société pour n’importe quelle raison, sans votre consentement, en dehors de ce qui est nécessaire pour répondre à l’offre de service proposée par PERFBOOK. L’équipe PERFBOOK en est la seule destinataire.

Cela ne comprend pas les tierces parties de confiance qui nous aident à exploiter notre application ou à mener nos affaires, tant que ces parties conviennent de garder ces informations confidentielles. (Dirigeants, salariés, etc…) Des sous-traitants contractuellement liés à PERFBOOK peuvent traiter de vos données personnelles pour le fonctionnement et l’exploitation de la société.  Leur accès étant strictement encadré par PERFBOOK et uniquement pour l’exécution des prestations que nous leurs confions. Un contrat est systématiquement conclu entre PERFBOOK et les sous- traitants sélectionnés.

EXCEPTION : Il existe deux sous-traitants hors France qui utilisent les données personnelles nom et prénom pour le codage de match et la génération de rapport de synthèse.

A contrario, il peut être nécessaire de partager des informations aux autorités administratives ou judiciaires afin d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou quand la loi nous y contraint.

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Article 4.1 : Le responsable du traitement des données

Les données à caractère personnel sont collectées par
SDLP SARL au capital de 18 000 €
Siège social 68 rue des Grolières
63112 BLANZAT
dont le numéro d’immatriculation est le SIREN 753 312 024 RCS CLERMONT FERRAND.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
Contact : Mr Marc ESCURIEUX
Adresse email : contact@perfbook.fr

Article 4.2 : Protection des informations

Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons un cryptage à la pointe de la technologie pour protéger les informations sensibles transmises en ligne. Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les employés et sous-traitants qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple, la facturation ou le suivi client) ont accès aux informations personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles identifiables sont conservés dans un environnement sécurisé.

Toutefois, il vous incombe d’assurer la confidentialité du mot de passe vous permettant d’accéder à votre Compte. Ne communiquez cette information à personne. Si vous partagez votre ordinateur, n’oubliez pas de vous déconnecter avant de quitter l’application

ARTICLE 5 : VOS DROITS

Vous êtes seuls à nous avoir communiquer les données en notre possession, en direct depuis votre compte PERFBOOK, ou par le biais de votre administrateur Perfbook.

Vous disposez donc de droits sur vos données à caractère personnel. Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, et après avoir justifié de votre identité, vous avez le droit de nous demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci, via le retrait de votre consentement

En outre, dans les limites posées par la loi, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement, de le limiter, de décider du sort post-mortem de vos données, de retirer votre consentement à tout moment et du droit à la portabilité des données à caractère personnel fournies

Pour les données personnelles :
vous pourrez les modifiez vous-même depuis votre profil utilisateur

Pour les données de suivi de performance :
il faudra effectuer la demande auprès de PERFBOOK depuis votre profil utilisateur

Droit d’accès, de modification et de suppression des données

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

Vous pouvez contactez nos Services afin d’exercer vos droits à l’aide des coordonnées suivantes :

  • Adresse postale : 68 rue des Grolières, 63112 BLANZAT, France
  • email : contact@perfbook.fr
  • Site web : https://perfbook.fr/

Si, malgré tous nos efforts, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, sachez que vous avez la possibilité de saisir la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/agir

ARTICLE 6 : SE DESABONNER

Pour tout désabonnement d’un club, une lettre AR devra être adressée au siège social de l’entreprise.
Voir nos Conditions Générales d’Utilisation et de Vente pour plus d’information.

ARTICLE 7 : CONSENTEMENT

Le traitement de vos données personnelles est mis en œuvre uniquement après le recueil de votre consentement.

En utilisant notre site et notre application, vous consentez à notre politique de confidentialité.